Ein aufgeschlagener Kalender liegt auf einem Holztisch.

Veranstaltungsleitung

Veranstaltungsleitung

Die Veranstaltungsleitung im KULTUR+KONGRESS FORUM ALTÖTTING akquiriert Neukunden und betreut Bestandskunden im Tagungs- und Kongressbereich sowie im Kulturbetrieb.

Dies umfasst nicht nur die Erstellung von Kundenangeboten, sondern auch die Kalkulation innerhalb der vorhandenen Preisstruktur. Die Vorgaben aus der Versammlungsstättenverordnung müssen dabei mit Gästen- und Kundenanforderungen in Einklang gebracht werden. Die Vertragserstellung sowie Rechnungsabwicklung beschließt diesen Aufgabenbereich.

Im operativen Geschäft ist die Veranstaltungsleitung für die Organisation und Durchführung der gesamten Veranstaltung zuständig. Dies beinhaltet auch die Führung interner und externer Mitarbeiter (beispielsweise Garderobenkräfte und Sicherheitsdienst) und die Kontrolle zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Fragen zur Arbeitssicherheit oder zum Brandschutz werden in enger Abstimmung mit der Veranstaltungstechnik und der Geschäftsführung geklärt. 

stellvertretende AbteilungsleitungVeranstaltungsleitung - Kultur+Kongress Forum

Frau Maria Rosenberger

Kontakt
Telefon: 08671 5062-603
Adresse: Kultur+Kongress ForumZuccalliplatz 184503 Altötting
Weitere Informationen

Organisation und aktive Durchführung aller Veranstaltungen; Durchführung der Betriebsabrechnung für die Veranstaltungen; Aktive Kommunikation; Vertretung der Geschäftsführung

Veranstaltungsorganisation; Akquisition von Neukunden und Kundenbetreuung; Angebotserstellung; Vertragsgestaltung; Nachbereitung; Veranstaltungsdurchführung; Regelmäßige Wettbewerbsbeobachtung im den Bereich Kongress- und Kulturveranstaltungen; Betriebsabrechnung; Betriebswirtschaftliche Nachkontrolle der Veranstaltungen; Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Kommunikation mit Kunden, internen Abteilungen und externen Dienstleistern